Därför skall du använda Team Drives istället för G-Drive i G-Suite
Om du använder G-Suite för dokumenthantering i företaget bör ni titta närmare på Team Drive funktionen istället för att dela era personliga G-Drives med varandra. Det finns några väsentliga skillnader som är värda att ta fasta på.
1. En Team Drive är inte kopplad till en enskild person i företaget det är ett dokumentarkiv för som inbjudna personer delar på. Den som skapar en Team Drive blir visserligen ägare men det är lätt att byta ut om en person skulle sluta.
2. Man får bättre kontroll på vad om är utdelat till externa. Alla som skall samarbeta i en Team Drive måste bjudas in som medlemmar och får en behörighet som gäller hela Team Driven. Det gör att alla i teamet enkelt kan se vem som är med i Teamet och vilka behörigheter dessa har.
3. Man får bättre struktur. Genom att dela in dokumenten i team får varje gruppering i företaget en tydlig struktur. Tex kan ekonomi, ledning, utveckling och HR ha sina egna Team Drives. Det blir därför lätt att hitta till sitt teams dokument.
När bör man använda Team Drives? Så fort någon annan i företaget har intresse av de dokument som hanteras. Använd bara din personliga G-Drive för sådant som ingen annan än du själv har intresse av.
#G-Suite #G-Drive #TeamDrive
Kom i kontakt med oss
Är molnet verkligen billigare än egna datacenter?
SENASTE INLÄGGENFrågan motiveras av att under förra veckan publicerade flera medier artiklar om att Apple flyttat en stor del av sin drift av molntjänster till egna datacenter. De har kapat bort nästan 50% av de tjänster de köpte av Amazon Web Services (AWS) sedan...
läs merSå här undviker du att företagets mailutskick fastnar i skräppostfiltret. Sammanfattning
SENASTE INLÄGGENSammanfattning För att undvika att fastna i skräpposten behöver du alltså se till följande. Använd alltid e-postservrar som har fast IP och korrekta dns poster för framåt och bakåt uppslag. Använd aldrig klienter för direkt leverans till mottagaren. Ha...
läs merSå här undviker du att företagets mailutskick fastnar i skräppostfiltret. Del 4
SENASTE INLÄGGENUndvik alla former av bilagor Kort sagt, undvik bilagor i e-posten om du kan. Det är så mycket skadlig kod i omlopp som sprids via bilagor och att dela kopior på dokument via e-post är inte speciellt effektivt sätt att arbeta längre. Bilagor bidrar...
läs mer