Om du använder Google Workspace (fd G-Suite) behöver du fundera på hur du skyddar din data som du lagrat där!
Nej, Google Workspace är inte osäkert. Det är användarna som är osäkerhetsfaktorn. All data som lagras i Workspace är skyddad mot ofrivillig radering och förändring. Men det är lite olika vilka möjligheter till återställning som finns baserat på den licensform man använder.
Basiclicensen medger återläsning av filer som raderats för upp till 25 dagar sedan. Förändrade filer lagras som olika versioner och man kan enkelt backa till eller ladda ner en annan version.
I Businesslicensen ingår förutom ovan även Arkivfunktionen som medgör att man kan bevara filer som raderats i all evighet eller så länge man önskar. Även om funktionen är aktiverad på alla konton som standard så är den inte inställd. Det vill säga det finns inga regler för hur länge data skall bevaras.
Har du Businesslicensen men inte aktiverat reglerna så bör du omedelbart gå in och fixa till detta. För att ställa in reglerna måste en användare med rollen ”Avancerad administratör” logga in på https://lnkd.in/e-cx9Xp och klicka på kvarhållning. Ställ sedan in reglerna du vill använda.
Basiclicensen kan kompletteras med Arkiv för att få samma skydd.
#Werunyourcloud #swoscom #dataskydd #G-Suite
Kom i kontakt med oss
Dags för Microsoft Ignite
SENASTE INLÄGGENNästa vecka börjar Microsoft Ignite Online. Microsofts stora show om vad som är på gång i deras plattformar. De flesta sessioner mesta ligger på eftermiddag/kväll Svensk tid vilket borde passa de flesta techies bra 🙂 Vi kommer såklart hårdbevaka vad...
Heavy load!
SENASTE INLÄGGENNu kan du spara extremt stora filer som CAD, 3d modeller, 8k video mm i OneDrive, Sharepoint och Teams! Med differentiell synk skickas bara förändringarna som du och dina kollegor gjort. Storleksgränsen är nu hela 250 GB. Läs mer hos...
Identitetsintrång drabbar många företag.
SENASTE INLÄGGENIdentitetsintrång drabbar många företag. Publika molntjänster kan vara lösningen! Microsoft, Google, AWS, Okta med flera erbjuder molnbaserad identitetshantering som vida överstiger vad företag själva förmår att åstadkomma och till väsentligt mindre...