Rätt sätt att ta bort ett synkroniserat Office 365 dokumentarkiv från din dator

apr 13, 2019 | Tips & Tricks

SENASTE INLÄGGEN

Om du har valt att aktivera synkronisering till din lokala dator av ett dokumentarkiv i SharePoint i Office 365 skall du vara extra försiktig när du väljer att ta bort innehållet från din lokala dator. En synkronisering är ju just det, dvs en kopia av innehåll som hålls i synk. Det vill säga tar du bort något på din dator så försvinner det även på i dokumentarkivet online förutsatt att du har rätt att radera information i dokumentarkivet så klart. Men i vår erfarenhet är det väldigt få som inte har fått den behörigheten i Office 365.

Så att tänka på är att när du en dag inte längre vill behålla en synkroniserad kopia av ett dokumentarkiv från Sharepoint i Office 365, välja först att bryta synken. För att bryta synken högerklicka på OneDrive ikonen vid klockan och välj sedan Inställningar och sedan fliken konto. Där ser du vilka platser som synkroniseras. Klicka på ”Stoppa synkronisering” bredvid den plats du inte längre vill synkronisera. Om du istället väljer att ta bort mappen från utforskaren tar du även bort den från Office365 och det var ju inte vad du ville.

#Office365 #OneDrive #Sharepoint

Kom i kontakt med oss

ANDRA RELATERADE INLÄGG

Så här länge bevaras det du raderar i Office 365!

SENASTE INLÄGGENHur länge som den data du raderar från Office 365 behålls av Microsoft har betydelse av två orsaker. Dels ger det en ångerfrist om man råkar radera saker av misstag, dels är det bra att veta ur tex GDPR synvinkel och för när man tittar på risker att...

läs mer

Skydda datorn när du lämnar den

SENASTE INLÄGGENTänk på säkerheten när du går i från datorn. Oavsett hur lojala arbetskompisar och snälla kunder man har bör man alltid se till att ingen annan bereder sig tillgång till din dator när du lämnar den, om än bara för ett kort ögonblick.  Ta därför för...

läs mer
Share This