Strukturera upp din inkorg i Outlook för få lite bättre ordning i din brevlåda inför 2019

Vi vill ju inte missa meddelanden från avsändare vi har konversationer med, eller missa att betala fakturor på grund av att brevlådan översvämmas av rabatter och nyhetsbrev.
Med hjälp av regler i Outlook kan man enkelt strukturera upp sin inkorg.

I Outlook under fliken arkiv, näst längst ner, finns det ett alternativ som heter regler och aviseringar. Denna kan användas för att sortera din e-post, där du kan

• Sortera meddelanden från avsändare till en viss mapp
• Skapa en ny regel där du själv väljer mail med fraser och ord som ska sorteras till vissa mappar. Exempelvis ”rabatter” ”erbjudanden” ”kvitton”.
• Välja meddelanden med specifik text i ämnesraden att flyttas till specifik mapp
• Automatiskt radera oönskade meddelanden som innehåller utvalda ord/fraser.

Regler är en väldigt kraftfull funktion i Outlook. Men med rätt regler kan du få en brevlåda med relevanta meddelanden som inte känns översvämmad. Vi rekommenderar att sortera ut meddelanden till mappar, snarare än att radera dem.