Så skapar du ordning i ditt fildelningssystem
För att få tillgång och kunna dela filer, skaffar de flesta företagare någon form av fildelningstjänst i molnet. Det man letar efter är ett enkelt sätt att kunna göra detta på. Ingen vill behöva skicka mail till sin kollega varje gång en ny version av ett dokument är tillgängligt. När företaget består av ett fåtal personer är detta en smidig lösning. Alla har tillgång till materialet och det är tillgängligt på alla enheter oberoende av fysisk plats.
När verksamheten växer och likaså datan som lagras, då uppstår problemen. Vilka dokument är förlegade, vem har skapat dem, var finns dem och vilka har de delats med?
Ju större och äldre verksamheten blir, desto större blir problemet. Hur skapas en struktur i denna röran?
Börja med att sätta upp en policy för hur ni ska strukturera upp era filer. Fundera på vilka taggar ni kan använda för att söka upp dem senare. Innehållsindexera för att göra detta ännu lättare. Ju tidigare du påbörjar detta arbetet, ju mindre tid behöver du lägga i längden.
Kom i kontakt med oss
Vem sköter den digitala arbetsplatsen?
SENASTE INLÄGGENOffice 365 och G-suite är två helt fantastiska tjänster. Tjänsterna gör det möjligt för en nystartad verksamhet att arbeta med dokument, sätta upp mail och lagra filer. Det finns även möjligheter för apputveckling, planeringsverktyg och mycket mer. Med...
Skydda personuppgifterna
SENASTE INLÄGGENÅr 2019 är förmodligen året då GDPR bestraffningarna kommer att bli hårdare för verksamheter som inte följer reglerna. Som vi nämnt tidigare är du som företagare ansvarig för att er data är säkrad. Därför har vi skrivit ihop en checklista för några...
Strukturera upp din inkorg i Outlook för få lite bättre ordning i din brevlåda inför 2019
SENASTE INLÄGGENVi vill ju inte missa meddelanden från avsändare vi har konversationer med, eller missa att betala fakturor på grund av att brevlådan översvämmas av rabatter och nyhetsbrev. Med hjälp av regler i Outlook kan man enkelt strukturera upp sin inkorg. I...