Så här länge bevaras det du raderar i Office 365!

Hur länge som den data du raderar från Office 365 behålls av Microsoft har betydelse av två orsaker. Dels ger det en ångerfrist om man råkar radera saker av misstag, dels är det bra att veta ur tex GDPR synvinkel och för när man tittar på risker att förlora data i företaget.

Här är en superkort sammanställning:

Mail/Kontakter/Kalenderbokningar/uppgifter: 

14 dagar som kan ändras till 30 dagar av administratören. Samma värden gäller när man raderar en mailbox.

Sharepoint/Onedrive: 

93 dagar. Här finns två nivåer av papperskorgar. När man tömmer den första hamnar det i den andra eller sekundära papperskorgen. Tiden räknas dock från när raderingen skedde oavsett vilken papperskorgen. Samma värden gäller för radering av Siter i Sharepoint-

Skype For Business: 

Dokument som delas i mötet behålls i 15 dagar från att ett möte eller en mötesseria avslutats. Dokument som delas i spontanmöten raderas efter 8 timmar.

Hela beskrivningen av hur det fungerar hittar du hos Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/office365/securitycompliance/office-365-data-retention-deletion-and-destruction-overview